"Hovedgrunnen til at jeg bruker Geometra er radene"

John Huynh jobber på kalkulasjonsavdelingen hos Miljöhallen Golv i Jönköping. Johns store interesse for IT og programvare har bidratt til at han har blitt en ekte ekspert på Geometra. På kort tid har han lært seg det meste som er mulig å gjøre i programmet. Vi hadde en prat med John om hvordan han bruker programmet, hvilke fordeler som finnes, og hvilke tips han vil gi til nye brukere.

"Jeg begynte i selskapet for omtrent to år siden. Da ble Geometra brukt på et grunnleggende nivå. Man kan si at jeg så potensialet i programmet og utviklet måten å beregne mengder på," sier John.

John er ansvarlig for forarbeidet som danner grunnlaget for kalkulasjonsunderlaget for tilbud.

"Når vi får en forespørsel, begynner jeg med å lese dokumentene og strukturerer all relevant informasjon. Deretter oppretter jeg et nytt prosjekt i Geometra, laster opp tegningene og begynner å måle opp. Deretter eksporterer jeg dataene og overleverer til min kollega Bjørn som prissetter kalkylen i Excel. Bjørn får også PDF-er av tegningene med ferdige arbeidsområder."

Radene er den fremste styrken i programmet

"Hovedgrunnen til at jeg bruker Geometra er 'radene'. Her legger jeg inn all informasjon om materialtyper, hva som skal være i hvert rom på tegningen. Et rom kan inneholde bare en rad med informasjon om for eksempel overflatebelegg. Et annet rom kan inneholde flere rader med en større mengde informasjon, kanskje det skal legges plastmatter som overflatebelegg og underlagsmatter for støyisolasjon."
‍

Radene som John oppretter, lagrer han i sin linjebibliotek. I biblioteket kan han søke etter og gjenbruke lagrede linjer til nye prosjekter. Dette er praktisk når det kommer til mengder som skal tildeles samme type materiale som tidligere, for eksempel en bestemt type plastmatte. Dette sparer mye tid. Han forteller at han har strukturert sitt bibliotek slik at han enkelt kan velge riktig rad for en bestemt type overflate.

John har utviklet en smart måte å arbeide på i Geometra for å gjøre informasjonen forståelig for sine kolleger i produksjonen. Det kan beskrives som et fargeskjema der en farge representerer for eksempel et bestemt overflatebelegg eller en klinkeplate. Dette hjelpemidlet er til stor hjelp for produksjonen da det gir en visuell oversikt for montørene på stedet.

"Du kan måle veldig nøyaktig i Geometra, noe
som gir gode muligheter for overflater som
krever en avansert målemetode"

"Mit råd til alle som ikke har kommet i gang med 'radene' er å begynne enkelt. Legg til og lær deg flere måter å måle på etter hvert, avhengig av behov. Å måle opp et rom med flere hjørner som ikke har rette linjer gjorde jeg ikke på dag én. Du kan måle veldig nøyaktig i Geometra, noe som gir gode muligheter for overflater som krever en avansert målemetode."

John mener at det kreves litt planlegging før man starter med 'radene.'

"Tenk gjennom hvordan dere kategoriserer og navngir ulike materialtyper generelt. Match deretter dette i radene gjennom din oppsett. Hvordan ønsker dere at materialer og oppgaver skal være delt? Radbiblioteket er veldig bra når du vil gå tilbake i tid og se på fullførte prosjekter: Hvordan gjorde vi dette? All informasjon er fortsatt tilgjengelig i Geometra."

Alternativer til Geometra

For et par år siden undersøkte John alternativer til Geometra. Han testet et annet program og kunne da konstatere at "radene" og hva du kan gjøre med dem i Geometra veier tungt.

"Programmet vi testet er ikke et rent mengdeberegningsprogram. Jeg kunne gjøre grovmengder, men verktøy for detaljer manglet."

John forklarer nærmere gjennom et eksempel:

"Hvis jeg skal estimere mengder for et rom som har mer enn fire hjørner, kan jeg i Geometra enkelt legge inn antall hjørner i linjene og deretter få ut riktig mengde av for eksempel silikon. Dette kunne ikke gjøres i det andre programmet jeg testet. Dette skyldes at formlene som brukes for beregning der er statiske, de kan ikke tilpasses på samme måte som i Geometra. Rommet som ikke har rette linjer, krever kanskje diagonal kapping av fliser. I Geometra kan jeg få nøyaktige mål på dette i "radene".

I sin sammenligning med det andre programmet vil John også fremheve en annen fordel med Geometra, nemlig brukervennligheten og grensesnittet.

"Brukeren har virkelig vært i fokus
når programvaren ble utviklet"

"For de som ikke har så mye erfaring med datamaskiner, er Geometra det optimale programmet for mengdeberegning. Det er utrolig enkelt og oversiktlig. Brukeren har virkelig vært i fokus når programvaren ble utviklet."

Uutforsket terreng

Å bruke status i Geometra er en god måte å holde oversikt over hvor man er i prosjektet. John og hans kolleger har begynt å se nærmere på dette.

"Vi ser veldig stor potensial i hvordan status kan brukes i Geometra. Akkurat nå ser vi på hvordan vi kan bruke funksjonen fullt ut. Hvis man setter dette som standard, å holde statusen oppdatert, da kan alle involverte få en god oversikt over prosjektet."

Status kunne brukes av montørene på stedet. Da kan de for eksempel endre status fra "pågående" til "fullført" for oppgaver eller rom direkte på tegningen. På denne måten har prosjektlederne oversikt over hvor langt montørene har kommet og hva som er ferdig.

For øyeblikket brukes Geometra hovedsakelig av John selv og hans kollega som beregner mengder. Også prosjektledere og økonomiansvarlige har nytte av programmet. De kan gå inn og se på beregninger og gjøre kostnadskontroller.

"Mengdeberegningsprosessen er utrolig viktig for prosjektets lønnsomhet. Hvis man beregner for lite mengde, går man med tap, og hvis man beregner for stor mengde, blir tilbudet for dyrt. Man må være så nøyaktig som mulig, og da er Geometra toppen," avslutter John.

Would you like to see if Geometra is right for you? Book a free demo>

‍

‍

‍

‍